Power Query 合併查詢 vs. 附加查詢：告別 VLOOKUP 惡夢，成為數據整合稽核大師(附練習檔)

你好，我是 Kiro。

你一定知道 VLOOKUP 的痛。但當主管的要求從「比對一個欄位」升級為「請同時比對『客戶 ID』和『所屬區域』」時，VLOOKUP 直接投降了。

於是，身為 Excel 高手的你，轉身投入了 INDEX/MATCH 陣列公式的地獄。你小心翼翼地寫下需要 Ctrl+Shift+Enter 才能啟動的複雜公式，或是建立一個把兩欄合併起來的「輔助欄」作為臨時解方。

當資料量一大，你的 Excel 檔案就變成了一個動彈不得的巨獸，每一次重新計算，都是對你耐心和電腦記憶體的極限挑戰。

這場掙扎，今天將徹底終結。

歡迎來到數據整合的全新紀元。這篇文章將帶你直面一個所有公司都會遇到的真實挑戰——系統遷移的數據稽核。我們將學習 Power Query 中兩種最強大的數據整合武器：附加查詢 (Append) 與 合併查詢 (Merge)。

你將會親眼見證，那個需要你用複雜陣列公式或輔助欄才能勉強解決的「多條件匹配」問題，在 Power Query 中，只需要按住 Ctrl 點兩下滑鼠，就能優雅完成。

這篇文章是我們 《Power Query 終極指南》 中「數據大一統」技巧的深度實戰篇。準備好，讓我們一起從「公式工匠」蛻變為「稽核大師」。

邊讀邊做，學得更快！

我為這篇文章準備了一套完整的 Excel 練習檔。免費訂閱我的電子報，即可立即前往會員資源中心下載，並跟著文章一起動手操作！

📂 練習資料夾 Customer_Migration_Data 包含：

• Old_System_Customers.xlsx (舊系統客戶列表，約10萬筆)
• New_System_Customers.xlsx (新系統客戶列表，約10萬筆)

🎁 現在就打開 Power BI Desktop 或 Excel，跟著我一步一步操作吧！

核心場景：系統遷移的數據稽核

想像一下，你的公司正在淘汰舊的 ERP 系統，全面遷移到新的 CRM 系統。你的主管交給你一個至關重要的任務：

請驗證，我們所有的客戶資料，是否都已經『完整且正確地』從舊系統遷移到了新系統？

你手上拿到了兩份我們剛剛下載的 Excel 檔案。

【終極挑戰】 公司的系統架構師告訴你，單獨的「客戶 ID」可能會因為分公司而重複，唯一能確定一個客戶身份的，是「客戶 ID」和「所屬區域」的組合。

你的稽核任務包括：

• 任務一 (附加)： 建立一份完整的客戶總名單。
• 任務二 (合併)： 找出那些遺失在舊系統、未被成功遷移的客戶。

附加查詢 (Append)：數據的「疊疊樂」

任務一：建立一份完整的客戶總名單

在過去，你會手動地、小心翼翼地從一個檔案複製，貼到另一個檔案下方。現在，我們用「附加為新查詢」來自動化這個流程，並保持原始證據的完整性。

1. 第一步：載入原始證據
   • 透過「取得資料」>「Excel 活頁簿」，分別將 Old_System_Customers.xlsx 和 New_System_Customers.xlsx 載入到 Power Query 編輯器中。
   • 【專家習慣養成】 將查詢分別重新命名為 Source_Old_Customers 和 Source_New_Customers。永遠不要在原始資料查詢上做任何修改。
2. 第二步：建立新查詢並附加
   • 在「常用」索引標籤下，點擊「附加查詢」的下拉選單，選擇「將查詢附加為新查詢」。
   • 在跳出的視窗中，將 Source_Old_Customers 和 Source_New_Customers 都加入。
   • 點擊「確定」。
3. 第三步：最終清理
   • 一個名為 附加1 的新查詢誕生了。將它重新命名為 Master_All_Customers。
   • 現在，在這張總表上，選取所有欄位，然後點擊「移除重複項」，確保你的客戶總名單是乾淨唯一的。

你已經高效地完成了第一個任務。更重要的是，你的兩份原始資料 Source_Old_Customers 和 Source_New_Customers 依然保持著最原始、最乾淨的狀態，隨時可以供你進行下一步的稽核。

合併查詢 (Merge)：多條件匹配的終極進化

任務二：找出那些遺失在舊系統、未被成功遷移的客戶

這，就是 VLOOKUP 無能為力、INDEX/MATCH 陣列公式或「輔助欄」戰術派上用場的噩夢場景。你需要告訴 Excel：「請幫我拿舊系統的『每一列』，去新系統的『每一列』中，比對『客戶ID』和『所屬區域』是否都『同時』相符。如果完全找不到，才把這一列留下來。」

而在 Power Query 中，這個過程優雅得令人難以置信。

第一步：啟動稽核程序

1. 選取你要作為稽核基礎的查詢 Source_Old_Customers (因為我們要找的是「存在於舊系統」的客戶)。
2. 在「常用」索引標籤下，點擊「合併查詢」的下拉選單，選擇「將查詢合併為新查詢」。

第二步：定義「多條件」匹配規則

在跳出的「合併」視窗中，我們來定義這場複雜的拼圖遊戲：

1. 上半部 (左表)： Source_Old_Customers 已經選好。
2. 下半部 (右表)： 在下拉選單中，選擇 Source_New_Customers。
3. 【關鍵的魔法時刻】
   • 在 Source_Old_Customers 表中，先點擊 [客戶ID] 欄位標題。
   • 接著，按住 Ctrl 鍵，再點擊 [所屬區域] 欄位標題。你會看到兩個欄位標題旁都出現了小小的數字 1 和 2，這代表你已經定義了匹配的順序。
   • 在 Source_New_Customers 表中，重複完全相同的動作 (先點 [客戶ID]，再按 Ctrl 點 [所屬區域])。
4. 選擇稽核方式 (聯結種類)： 在「聯結種類」的下拉選單中，選擇「左方反向 (Left Anti)」。這個選項的白話文就是：「只留下那些在左表有，但在右表中完全找不到匹配項的資料。」

[此處可放置「合併查詢」視窗的設定截圖，並用紅框和數字標示出多條件選擇的順序]

點擊「確定」。

第三步：產生稽核報告

一個名為 Merge1 的新查詢誕生了。這張表裡列出的，就是所有遺失的客戶名單。

你只需要將它重新命名為 Audit_Missing_In_New_System，然後將這份精準的稽核報告交給 IT 部門，告訴他們：「這幾位客戶在系統遷移中走失了，請立即處理。」

看到了嗎？

那個在 Excel 中需要你絞盡腦汁、與陣列公式或輔助欄搏鬥數十分鐘的複雜任務，在 Power Query 中，被轉化為幾次直覺的、帶有 Ctrl 鍵的滑鼠點擊，在幾秒鐘內就完成了。

這，才是 VLOOKUP 和 INDEX/MATCH 的終極進化。

結論：從「查找值」到「稽核關係」的思維躍遷

Excel 的公式思維，讓你專注於「如何查找一個值」。VLOOKUP 解決簡單問題，INDEX/MATCH 解決複雜問題，但核心都是在一個巨大的表格迷宮中，進行一次性的、脆弱的查找。

而 Power Query 的「合併查詢」和「做為新查詢」的工作流，則將你提升到一個全新的維度，讓你開始思考：

• 「這兩份資料之間的『關係』是什麼？」
• 「我該如何『驗證』這種關係的完整性？」
• 「如何建立一個『可追溯』的流程，讓我的每一個分析步驟都有跡可循？」

掌握了這種稽核的藝術，你交付的就不再只是一張冷冰冰的報表，而是一份值得信賴、能夠保障數據品質的專業洞察。你不再只是一個數據的使用者，而是數據品質的「守門人」。

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